Vedenie denníka

Zákonnou povinnosťou znalcov pri vypracovávaní znaleckého posudku je viesť si denník o svojej činnosti. Od začiatku tohto roka boli znalci oprávnení viesť si tento denník nie len v listinnej podobe, ale aj elektronickej. Cieľom elektronického denníka znalca je zabezpečenie efektívneho štátneho dohľadu ministerstva spravodlivosti a precíznejšej kontrole úkonov znalca, ktorá sa vykonáva spravidla raz do roka.

Z denníka znalca potom ministerstvo spravodlivosti získava všetky potrebné informácie o jeho činnosti, o počte hodín, ktoré strávil prípravou posudku, o jeho zaťaženosti, a pod.

Zmena

V súvislosti s vedením denníka od 1.7.2016 nadobudla účinnosť novela, obsahom ktorej je povinnosť vedenia si denníka znalcom len v elektronickej podobe (t.j. elektronického denníka). To znamená, že od 1. júla už viac nie je možné viesť denník v listinnej podobe, ako to bolo predtým.

Čo v prípade úkonov, ktoré nie sú evidované v denníku od 1.7.2016?

Ak mal znalec k 30. júnu nejaké úkony, ktoré nestihol zapísať do denníka, má povinnosť tieto úkony už zapísať elektronicky, a následne viesť evidenciu iba prostredníctvom elektronického denníka.

To znamená, že o všetkých úkonoch, ktoré vznikli po 1.7.2016, má znalec povinnosť viesť si evidenciu elektronickými prostriedkami. Táto zmena je prínosná v tom zmysle, že umožňuje znalcovi uľahčiť vyhotovovanie vyúčtovania za znalecký úkon, odoslanie úkonu zadávateľovi a do centrálneho úložiska, zadanie požiadavky na vykonanie úkonu znaleckej činnosti alebo prehľadnejšie vedenie evidencie o úkonoch.

Povinnosť viesť si elektronický denník

Fyzické osoby

Každý znalec evidovaný ministerstvom spravodlivosti by mal obdŕžať údaje pre vstup do elektronického denníka poštou. V prípade, ak znalec disponuje elektronickým občianskym preukazom, má možnosť prihlásiť sa do systému cez tento preukaz. V prípade, že sa znalec prihlasuje po prvý krát, systém ho ihneď vyzve na zmenu hesla, pričom ak k tejto výzve nedôjde ( pravdepodobne z dôvodu nejakého bezpečnostného problému), je potrebné kontaktovať odbor znaleckej, tlmočníckej a prekladateľskej činnosti na e-mailovej adrese znalec@justice.sk

Právnické osoby

Právnické osoby, ktoré sa venujú znaleckej činnosti, majú k dispozícii až dve prihlasovacie údaje. Prvým je údaj, ktorý má osoba zodpovedná za výkon znaleckej činnosti a druhý má štatutárny orgán právnickej osoby.

Vstup do denníka je zabezpečený cez stránku ministerstva spravodlivosti SR.

Obsah elektronického denníka

Znalci majú povinnosť vkladať do denníka všetky údaje potrebné na vedenie denníka. Ide o:

1. Číslo úkonu
2. Stav vykonávaného úkonu
3. Dátum vyžiadania úkonu
4. Dátum, do ktorého sa má úkon vykonať
5. Označenie zadávateľa úkonu (ak ide o fyzickú osobu tak meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, a ak o právnickú, tak názov, sídlo, identifikačné číslo ak je pridelené)
6. Druh úkonu
7. Účel a predmet úkonu
8. Údaje o preddavku
9. Požadované znalečné
10. Priznané znalečné
11. Dátum vyplatenia znalečného
12. Dátum vykonania úkonu
13. Dôvody odmietnutia vykonania úkonu

Zákon ukladá lehotu 30 dní na zapísanie týchto povinných údajov do elektronického denníka. Táto lehota plynie dňom, odkedy sa o týchto úkonoch dozvedeli alebo mohli dozvedieť.

Pre menej zdatných s prácou na počítači je pripravená aj používateľská príručka, ktorá na 13 stranách podrobne opisuje postup vkladania nového úkonu spolu s obrázkami.

V pokračovaní článku sa autor zaoberá situáciou, ktorá môže nastať v prípade, ak si znalec nevedie elektronický denník a sankciami, ktoré mu môžu byť udelené.